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首先，我們要清楚自己究竟是一種什么樣的狀態(tài)，是拖延癥，還是掉入了時(shí)間黑洞，導(dǎo)致自己的工作效率事倍功半。

一、如果是拖延癥這種情況的話，我這里有3招建議：

第一招：收集任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行清單排程并執(zhí)行

首先，我們先給自己列一個(gè)清單，收集所有自己需要完成的事情。在工作上我們?cè)O(shè)置為今日必做清單和明日待辦清單。其次，再得到這個(gè)清單后，我們就對(duì)清單進(jìn)行一個(gè)輕重緩急的排序，也就是排程。把看起來最緊急、的事排在前頭，把值得做又不那么緊急和重要的事情排在后面。我們借助這張排列得當(dāng)?shù)娜蝿?wù)清單進(jìn)行執(zhí)行。

在這里大家可能會(huì)產(chǎn)生疑問：清單最開頭的那幾件任務(wù)怎么辦？訣竅就在于，要為優(yōu)先級(jí)的位置選對(duì)任務(wù)，有兩個(gè)特點(diǎn)：

1、它看似有明確的截止期限，但實(shí)際上并沒有。

2、它看似重要得不得了，但實(shí)際上并不是。

如果你是管理者的話，那么可以按照以下方法做：第一優(yōu)先級(jí)是上司安排的工作。第二優(yōu)先級(jí)是影響團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)下去的任務(wù)。第三優(yōu)先級(jí)是自己的工作，團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃、人員培養(yǎng)計(jì)劃、市場戰(zhàn)略以及一些雜事等等。

第二招：工作時(shí)間只做和工作相關(guān)的事

在工作時(shí)間只專注完成和工作相關(guān)的事情，任何其他瑣碎的事情，可以在午休或者下班時(shí)間完成。這樣可以確保在工作時(shí)間，專注于做手頭的工作。

有本見解深刻的書叫《學(xué)習(xí)之道 》，作者芭芭拉.奧克利（Barbara Oakley）在書中介紹關(guān)于大腦的專注模式，一種利用理性、連貫、分解的途徑直接解決問題的模式。

有時(shí)候大腦需要進(jìn)入到專注模式，也就是我們說的“心流”模式，才能更好的攻克工作難題。有些人喜歡在工作間隙刷微信、刷微博或者翻翻朋友圈，這些切換會(huì)分散我們專注力。因此工作時(shí)間只做和工作相關(guān)的事，更能延長真正高效工作時(shí)間。

第三招：加入一些圈子，從堅(jiān)持一件不快樂有意義的小事做起

我們一些人帶有天生的意志薄弱，很多時(shí)候不能集中精力，更別說做自己不喜歡的事情。

比如，我們不喜歡學(xué)英語，就加入一些學(xué)習(xí)英語的圈子，每天定時(shí)打卡，將這件令我們不快樂的事情堅(jiān)持下去，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)學(xué)英語是一件很有意義的事情。這就是利用圈子的積極性來帶動(dòng)自己的積極性。加入圈子和堅(jiān)持是很重要的2件法寶，即使那些不快樂的事情也能讓我們覺得有意義，而且很快就養(yǎng)成了一個(gè)定時(shí)的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

二、如果你是掉進(jìn)了時(shí)間的黑洞的話，可以按照以下方法進(jìn)行：

1、首先找出自己的時(shí)間黑洞

巴菲特的搭檔查理芒格說：“如果知道我會(huì)死在哪里，那我將永遠(yuǎn)不去那個(gè)地方。”當(dāng)我們知道了自己的弱點(diǎn)，就要盡量避免弱點(diǎn)的所在，而不是盲目自信輕易地去嘗試和考驗(yàn)自己。但要想解決問題，還得先要找出問題所在。不找出時(shí)間黑洞，怎么能管理好時(shí)間呢。

那么如何找出自己的時(shí)間黑洞？記錄時(shí)間去向，記錄每天自醒來到睡覺前的每個(gè)時(shí)段的時(shí)間用途。比如：8-9點(diǎn)，吃早飯，洗漱、9-9:45 去上班、9:45-10:00 制定當(dāng)日工作計(jì)劃......等等

記錄時(shí)間去向，可以建立一張Excel表，標(biāo)上起止時(shí)間、事項(xiàng)、耗時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。從自己的記錄中，我們能看到用得好的地方，更能找到時(shí)間黑洞，就是那些不產(chǎn)出價(jià)值但是吞噬了大量時(shí)間的事，比如刷手機(jī)、頻繁回郵件、閑聊看熱鬧等等。

2、利用好碎片化時(shí)間

科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，如果我們每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的興奮灶，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。因此，在我們找到自己的時(shí)間黑洞后，我們可以把一些零碎的工作放在一起做，而不是分散在每一天幾個(gè)不同時(shí)間段，用零碎時(shí)間處理零碎的事情，這樣就不會(huì)切割我們的時(shí)間。

當(dāng)然，嚴(yán)肅的閱讀和重要、深入的思考還是適合在整段時(shí)間來做。太零碎的時(shí)間，最好用來處理生活瑣事和一些不太費(fèi)腦子又必須要做的事情，以及不太重要的事情。比如聽音頻節(jié)目、背外語單詞、看詩歌書籍等。做這些事情的時(shí)候，對(duì)大腦其實(shí)也是一種放松。如果目標(biāo)明確，并且能夠長期堅(jiān)持的話，相信產(chǎn)生的效果會(huì)讓我們大吃一驚。

3、利用好成癮時(shí)間

很多人一到周末就控制不住自己的開啟刷抖音模式，結(jié)果一刷就是一整天，更甚的是有些能夠接連刷2天，很上癮，不僅浪費(fèi)掉了大把時(shí)間，熬夜、長時(shí)間疲勞還讓身體變得不健康。那么我們?cè)撊绾伪苊膺@樣的時(shí)間黑洞，合理分配時(shí)間呢？

首先，我們要主動(dòng)和那些浪費(fèi)時(shí)間的事情說不。比如，害怕自己控制不住刷抖音，那么就把抖音軟件卸載了。其次，列舉學(xué)習(xí)清單，把時(shí)間放在提升思想、能力和工作技能上。把要看的管理書籍、要學(xué)的工作技能等都整理到學(xué)習(xí)清單當(dāng)中，多做一些提升自身工作能力的事情。培養(yǎng)“現(xiàn)在就做”的習(xí)慣。列舉好清單后，要及時(shí)實(shí)施并鼓勵(lì)自己養(yǎng)成“現(xiàn)在就做”的習(xí)慣。否則一拖延就不知道什么時(shí)候才能處理了。

只要我們堵住時(shí)間黑洞，充分利用好時(shí)間，工作效率會(huì)提高，生活也會(huì)變得更充實(shí)！

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